1. Az NHIT Iroda jogállása

1.1 Az NHIT Iroda (Iroda) részjogkörű költségvetési egység, a Nemzeti Hírközlési Hatóság (NHH) Gazdasági Igazgatóságába tagozódó osztály, melynek vezetője Ktv. szerinti besorolása osztályvezető, aki irodavezető cím használatára jogosult.

1.2 Az Iroda ellátja a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanács (NHIT) működésével kapcsolatos feladatokat, végzi az ahhoz szükséges adminisztratív tevékenységet.

1.3 Az Iroda Feladat- és Hatásköri Szabályzatát - az NHIT elnökének egyetértésével – a Gazdasági Igazgató hagyja jóvá.

 

2. Az Iroda szervezeti felépítése, jogkörök, feladat- és hatáskörök

2.1 Az  Iroda adminisztrációs tevékenységét - az NHIT határozatainak és az NHIT elnöke utasításainak megfelelően  - az  Iroda vezetője irányítja.

2.2 Az Iroda az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.) 73/B. § (2)-(3) bekezdése alapján az NHIT által a Kormányhoz benyújtandó javaslatokhoz, továbbá a Kormánynak, illetve a Kormány tagjainak adandó véleményhez az NHIT részére tárgyalási, illetve döntés-előkészítő anyagokat készít.

2.3 Az NHIT elnöke – ha a minisztertől ilyen külön felhatalmazást kap – a kapott felhatalmazás időtartama alatt közvetlenül irányítja az NHH szervezeti egységének, az NHIT Irodának az Eht. 73/B. § (2)-(3) bekezdésében meghatározott feladatokkal kapcsolatos tárgyalási, illetve döntés-előkészítő anyagok készítésére vonatkozó szakmai tevékenységét.

2.4 Az NHH főigazgatója az Iroda vezetőjével kapcsolatos munkáltatói jogkörök közül a közszolgálati jogviszony létesítését és megszűnését az NHIT elnökének javaslata alapján gyakorolja.

2.5 Az Iroda vezetőjének feladat- és hatásköre:

• az Iroda képviselete, szükség esetén a képviseleti jog ideiglenes vagy eseti írásos átruházása az Iroda más munkatársára;

• az Iroda tevékenységének irányítása az NHIT elnöke által meghatározott prioritások, határidők és szakmai igények alapján;

• az Iroda dolgozói közötti munkamegosztás, felelősség és hatáskör szabályozása;

• pénzügyi teljesítés-igazolás kiadása az Iroda házipénztárának terhére;

• szakmai teljesítés-igazolás kiadása az NHIT elnökének ellenjegyzésével.

2.6 Az Iroda szervezeti felépítése (a személyek köztisztviselők):

•  irodavezető

•  irodai titkár  (adminisztratív ügyintéző)

•  parlamenti titkár   (munkatárs)

•  társadalomstatisztikus  (munkatárs)

•  internet és tartalom menedzser  (munkatárs)

•  hírközlési referens  (munkatárs)

 

3. Az Iroda működési rendszere

3.1 Működési alapelvek:

• a hivatali munkát a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei,  az  NHH SzMSz-e, a jelen Szabályzat, továbbá az NHIT elnökének utasításai szerint kell végezni;

• az Iroda köztisztviselőinek feladatait személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák;

3.2 A kiadmányozási jog gyakorlása:

• az Iroda vezetője kiadmányozza a más szervek vezetőinek címzett iratokat, továbbá az Iroda belső működésének irányítását biztosító iratokat az NHIT elnökének előzetes jóváhagyása után;

• az Iroda vezetője elkészíti a pénzügyi teljesítés-igazolást és továbbítja azt az NHH-nak a pénzügyi átutalás teljesítése érdekében;

• a pénzügyi teljesítés-igazolás – esetenkénti 500 eFt értékhatár felett – az NHIT elnökének szakmai teljesítés-igazolásával együtt érvényes.

3.3 Az alkalmazott belső szabályzatok

Az NHIT Iroda köztisztviselői tevékenységüket – a jelen Szabályzatban foglalt eltérésekkel – az  NHH vonatkozó belső szabályozói szerint végzik.

 

4. Az Iroda feladatai

4.1 Általános elvárások:

• az NHH SzMSz 22. pontja alapján az NHIT működésével kapcsolatos feladatok koordinálása és az ehhez szükséges adminisztratív tevékenység végzése;

• az NHIT Ügyrendjében meghatározott feladatok teljesítésének támogatása, figyelemmel az NHIT tevékenységére vonatkozó törvényi előírásokra, különös tekintettel az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény VII/A. Fejezetében foglaltakra;

• az NHIT működése technikai feltételeinek biztosítása.

4.2 Szakmai tevékenységek:

Az NHIT elnökének meghatározásai alapján az Iroda tárgyalási, illetve döntés-előkészítő anyagokat készít az NHIT részére

• a Kormányhoz benyújtandó javaslatokhoz /Eht. 73/B. § (2) bek./;

• a Kormány tagjainak adandó véleményekhez /Eht. 73/B. § (3) bek./. 

4.3 Kapcsolattartási feladatok:

• az Országgyűlés törvényhozási munkájának folyamatos figyelemmel kísérése;

• az NHH-val való egyeztetés, szakmai elvárások továbbítása az NHIT-hez;

• az NHIT elnöke által megbízott szervezetek és személyek munkájának koordinálása;

• az NHIT tagjaival a  folyamatos (személyes és elektronikus) kapcsolattartás biztosítása.

• sajtó- és média-figyelés; jogszabály-figyelés;

• a parlamenti munka NHIT-t érintő szakmai és eljárásbeli fázisairól beszámolás;

• a minisztériumi, tárcaközi, képviselői szakmai felvetések összegyűjtése és gondozása.

4.4 Dokumentációkezelési feladatok:

• a minisztériumi, tárcaközi, képviselői kérdésekre készített válasz-dokumentumok összeállítása;

• a parlamenti bizottságok részére beszámolók összeállítása, sokszorosítása;

• az NHIT kiadványainak előállítása (nyomdai, vagy egyéb módon való sokszorosítása);

• az NHIT kiadványainak  papír alapú és elektronikus archiválása;

• a dokumentációk, jelentések, beszámolók kézbesítése az illetékesek számára.

4.5 Az NHIT üléseivel kapcsolatos feladatok:

• az ülések technikai és szervezési előkészítése;

• az ülések jegyzőkönyvének vezetése, sokszorosítása, kézbesítése az érintetteknek;

• az üléseken született - Irodára vonatkozó határozatok - végrehajtása.

4.6 Költségvetéssel kapcsolatos feladatok:

• az éves költségvetési javaslat összeállítása és az NHIT elé terjesztése elfogadásra;

• az elfogadott költségvetési javaslatnak (elemi költségvetés) jóváhagyásra való felterjesztése a gazdasági igazgatóhoz;

• a jóváhagyott költségvetésnek a hatályos költségvetési törvény általános előírásai, az NHH gazdasági igazgatójának és az NHIT elnökének utasításai szerinti végrehajtása;

• beszámoló készítése a költségvetés végrehajtásáról negyedévente.

Jelen Feladat- és Hatásköri Szabályzatot az NHIT megtárgyalta és elfogadta.